Guía completa del trabajo remoto

Está guía del trabajo remoto surge como una necesidad en el mundo empresarial y tiempo en el que vivimos.

La forma en la que trabajamos actualmente facilita y mucho la transformación entre trabajos remotos descentralizados y la gestión en oficina he interna. Al final todo se divide en inputs y outputs. Sólo hay que adaptarse.

Como veremos todo tiene sus ventajas y desventajas. Lo importante es hacer muy bien el trabajo, aprovechando las fortalezas y controlando y siendo muy consciente de las debilidades. Puedes contactarnos si necesitas ayuda.

La nomenclatura

Es importante destacar que van a existir palabras específicas referidas al trabajo remoto.

Según posición empleado

Full remote: Una persona que solo es remota

Full remote with office: Ocasional remote pero también accede a la oficina

Office only: Solo trabaja en la oficina

Según empresa

No office / Only Remote: Empresa totalmente remota

Remote and office: Oficina central y parte gestionada remotamente

No Remote / Only Office: Empresa funcionando totalmente presencial

Ventajas y Desventajas

Porqué trabajar remoto / ventajas

  • Menos distracciones
  • Estrés mejor manejado
  • Conciliación y Diversidad
  • Tiempo más aprovechado
  • Ahorro económico de empresa y trabajador
  • Modularidad de Tiempo

Por qué no trabajar remoto

  • Existen distracciones en casa
  • Estrés transferido a otro sitio
  • Dividir lo personal / laboral es complejo
  • Hay que vigilar el tiempo (más horas sin darte cuenta)
  • Puede fomentar la Soledad

Tener en remoto es un ahorro de hasta 11k para una empresa. 

Guía y Consejos de Trabajo Remoto

  • Es importante contabilizar el periodo de inicio y finalización de la actividad
  • Se es consciente que existen costes de electricidad y conectividad en el proceso. Un así, trasportarse a la oficina, gasolina y tiempo quedan reducidos también, algo positivo.
  • Los horarios quedan marcados por los bloques productivos y por supuesto debe existir derecho a la desconexión

Consejos de comunicación

Canales de comunicación específicos

Para cada cosa hay un canal. Pensar en los threads, hashtags, u otra forma de canalizar información.

Todo lo referido a un cliente o proyecto se habla por ese canal. No se mezcla con otro y menos con cosas personales.

Los motivos son varios. Pensar en organización y paz mental. Pero también en transparencia al igual que trazabilidad.

Las reuniones

  • ¿Es necesaria?
  • Requiere preparación, una lista de cosas para hablar
  • Un responsable que guie su transcurso y que no descarrile
  • Un seguimiento/unas actas trazables
  • Unos takeaways finales
  • Un control del tiempo

Las reuniones deben ser iguales que las «offline» o Office only. Las reuniones no son un momento de co-working o de trabajo en conjunto. Son un parón en el trabajo para actualizar la posición de cada uno y concretar unos pasos siguientes accionables.

La información

Todo requiere planificación y hablar entre miembros del equipo

Evitar la Sobrecomunicación, superinmediatez y cambios de contexto.

La clave es desglosar la información en unos inputs contextuales necesarios y unos outputs qué esperas de la persona a la que te diriges.

A veces no hay que responder a todo, tampoco. Hay mensajes que son informativos, otros que se autosolucionan..

Lo importante es que lo importante de debe dejar por escrito. Porque es buscable y documentable.

Cuando estás fuera, trabajando, libre, debes avisar tambien. Poner denominaciones como “out” o “available” “fully ocupied”…

Confianza entre compañeros y la empresa

  • Calentar la silla vs calentar el chat.
  • Calendarios abiertos para comunicar, transparencia y saber cuando asiganar algo a alguien

Cómo ser más productivo

Es muy simple, si se hace lo mismo en menos tiempo, todos ganamos. Existen muchas aplicaciones y servicios que prometen productividad y eficacia. En esta guía de trabajo remoto no vamos a entrar en detalles.

La verdad es simple, se puede ser super productivo con un trozo de papel o con tu memoria, y un completo desastre con el mejor sistema del mundo. La respuesta está en el individuo y como da él uso a las cosas. Ninguna herramienta hace el trabajo, solo proporcionan condiciones ideales para su ejecución.

Dicho eso, si que podemos dar una lista de recomendaciones por parte de clientes, partners y empleados de Nebular.

Asana es una buena herramienta, usada por equipos para desglosar y ordenar mejor tareas.

Todoist, aunque más fluido y limitado, es una opción simple y personal para organizarse mentalmente algunos proyectos.

Más consejos aquí