Bakkavor Programa Graduados de Asia

La creciente expansión del Grupo Bakkavor requería una captación de talento en departamentos y con perfiles extremadamente específicos mediante su programa de graduados. A pesar de funcionar previamente con relativo éxito, este año se requería de más cantidad de leads y perfiles más concretos. Algo imposible de replicar tan solo por empresas especializadas en recruiting o ellos mismos.

El desafío era doble: no solo aumentar el volumen de solicitudes, sino también asegurar que los candidatos cumplieran con los perfiles específicos requeridos por diferentes departamentos dentro de Bakkavor. Esto incluía perfiles técnicos en ingeniería alimentaria, gestión de calidad, desarrollo de productos y otros campos especializados.

Una combinación de tecnología y un profundo conocimiento de marketing, acompañado de una producción de medios para comunicar, fue nuestra propuesta estratégica y la clave de su éxito de este programa.

Se consiguió acotar a estos targets buscados con extrema precisión, conseguimos atraer su atención con canales sociales y empleando vídeo y plataformas online para evaluar el conocimiento de los participantes y la calidad de las solicitudes.

Estrategia en Dos Partes

Se ejerció en dos partes, una de atracción y atención mediante marketing en redes y vídeos en formato «trailer». Los vídeos trailer se diseñaron para mostrar la cultura de Bakkavor, las oportunidades de desarrollo profesional y los diferentes departamentos donde los graduados podrían trabajar. Cada vídeo se adaptó para diferentes audiencias, destacando aspectos relevantes según el perfil buscado.

La estrategia de marketing en redes sociales se enfocó en plataformas donde los graduados universitarios están más activos, utilizando segmentación avanzada para llegar específicamente a estudiantes de último año y recién graduados en campos relevantes. El contenido combinaba información sobre el programa con testimonios de graduados anteriores y vistas detrás de cámaras de las instalaciones de Bakkavor.

Siguiente una plataforma para evaluar y calificar el potencial mediante preguntas, entrevistas y videos producidos por nosotros. La plataforma de evaluación se diseñó para ser intuitiva pero completa, permitiendo a los candidatos mostrar no solo sus conocimientos técnicos sino también sus habilidades de comunicación y su motivación para unirse a Bakkavor.

Plataforma de Evaluación Online

La plataforma incluía diferentes tipos de evaluaciones: cuestionarios técnicos adaptados a cada departamento, entrevistas grabadas donde los candidatos respondían preguntas predefinidas, y ejercicios prácticos que simulaban situaciones reales de trabajo. Todo esto permitía a Bakkavor evaluar a los candidatos de forma consistente y eficiente, sin necesidad de múltiples rondas de entrevistas presenciales.

El sistema de evaluación se integró con el sistema de gestión de candidatos de Bakkavor, permitiendo un seguimiento completo del proceso y facilitando la toma de decisiones. Los candidatos recibían feedback en cada etapa, manteniéndolos informados y comprometidos con el proceso.

El Resultado

El resultado fue impresionante, 345% más solicitudes que cualquier año anterior, y una calidad excepcional de las mismas. Fue tal el éxito para Bakkavor, que tuvieron que ampliar la capacidad del programa de graduados y proporcionó mayor margen para seleccionar a los superiores.

La calidad de las solicitudes mejoró significativamente porque el proceso de evaluación online permitía filtrar candidatos que realmente cumplían con los requisitos antes de avanzar a etapas más costosas del proceso de selección. Esto significó que Bakkavor pudo dedicar más tiempo y recursos a los candidatos más prometedores.

Además, el tiempo y coste final fue reducido por dotar de procedimientos automatizados de verificación online. Adicionalmente por ser cliente y llevar otras producciones y proyectos con Bakkavor, se pudo superponer a otros proyectos, optimizando costes y tiempo aún más.

Segmentación Avanzada y Targeting

La segmentación avanzada fue esencial para llegar a los perfiles específicos requeridos. Se utilizaron datos demográficos, intereses profesionales, y comportamiento online para crear audiencias altamente específicas. Por ejemplo, para perfiles de ingeniería alimentaria, se segmentó a estudiantes de último año en programas específicos de ingeniería con intereses en tecnología alimentaria.

Esta precisión en el targeting aseguraba que cada euro invertido en publicidad llegara a candidatos potencialmente cualificados, maximizando el retorno de la inversión. La segmentación también permitía crear mensajes personalizados para cada audiencia, aumentando la relevancia y el engagement.

Integración Tecnológica

La integración de la plataforma de evaluación con el sistema de gestión de candidatos de Bakkavor fue especialmente valiosa porque creaba un flujo de trabajo sin fricciones. Los datos de los candidatos fluían automáticamente entre sistemas, eliminando la necesidad de entrada manual de datos y reduciendo errores. Esta integración también permitía análisis más profundos del proceso de reclutamiento, identificando qué canales y mensajes generaban mejores candidatos.

El éxito del programa demostró cómo la combinación de marketing digital, producción audiovisual y tecnología puede transformar procesos tradicionales de reclutamiento, haciéndolos más eficientes y efectivos.

La transformación del proceso de reclutamiento estableció un modelo que se aplicaría a futuros programas de graduados y otros procesos de captación de talento. Este modelo demostraba que era posible mejorar tanto la cantidad como la calidad de candidatos mientras se reducían costes y tiempos de proceso.

Producción de Vídeos Trailer y Storytelling

Los vídeos trailer se diseñaron para mostrar múltiples aspectos de Bakkavor: la cultura de la empresa, las oportunidades de desarrollo profesional, y los diferentes departamentos donde los graduados podrían trabajar. Cada vídeo se adaptó para diferentes audiencias, destacando aspectos relevantes según el perfil buscado. Por ejemplo, vídeos para perfiles técnicos enfatizaban instalaciones y procesos, mientras que vídeos para perfiles comerciales destacaban oportunidades de crecimiento y desarrollo.

El storytelling en los vídeos se estructuró para crear conexión emocional con los candidatos potenciales. Se utilizaron testimonios de graduados anteriores que compartían sus experiencias y crecimiento profesional. Estos testimonios añadían autenticidad y credibilidad, mostrando que Bakkavor realmente invierte en el desarrollo de sus empleados.

Plataforma de Evaluación Multimodal

La plataforma de evaluación incluía diferentes tipos de evaluaciones diseñadas para medir múltiples aspectos de los candidatos. Los cuestionarios técnicos se adaptaban a cada departamento, evaluando conocimientos específicos relevantes para el rol. Las entrevistas grabadas permitían evaluar habilidades de comunicación y presencia, mientras que los ejercicios prácticos simulaban situaciones reales de trabajo.

El sistema de evaluación se diseñó para ser justo y consistente, asegurando que todos los candidatos fueran evaluados con los mismos criterios. Esta consistencia facilitaba la comparación entre candidatos y aseguraba que las decisiones de selección se basaran en méritos objetivos.

Automatización y Reducción de Costes

La automatización de procedimientos de verificación online redujo significativamente el tiempo y coste del proceso de selección. Los candidatos podían completar evaluaciones en su propio tiempo, eliminando la necesidad de coordinar múltiples rondas de entrevistas presenciales. Esta eficiencia permitía a Bakkavor evaluar un volumen mayor de candidatos sin aumentar proporcionalmente los recursos requeridos.

La superposición con otros proyectos de Bakkavor también optimizó costes y tiempo. Al compartir recursos de producción y equipos entre proyectos, se maximizó la eficiencia y se redujeron costes generales. Esta optimización demostraba cómo una relación de trabajo a largo plazo puede generar beneficios mutuos significativos.