Bakkavor Asia – A deep Dive
Proyecto mini-documental para Bakkavor Asia de comunicación interna, llevando a empleados e inversores a Asia sin desplazarlos de Londres mediante producción rápida y eficiente.
Bakkavor Asia Documental Deep Dive fue un proyecto estilo mini-documental para Bakkavor Asia. Destacamos en generar formatos de producción rápido, ahorrando miles en costes de transporte y producción.
Objetivo
Bakkavor Asia Deep Dive, fue un proyecto de video para comunicación interna. El objetivo era llevar a empleados e inversores a Asia sin desplazarlos de la sede en Londres. Transmitiendo lo que se podía encontrar ahí dentro, desde objetivos empresariales, equipo y ambiente laboral.
Lo que más enseñó este proyecto es nuestra capacidad de ejecutar herramientas de comunicación y producción a una velocidad elevada. Esto se debe a que combinamos calidad, escala y velocidad llevando al siguiente nuevo nivel nuestro contenido. La opción de poder traer a inversores, y directivos a Asia es excesivamente costoso. No solo por lo económico, sino al mismo tiempo por la gestión del tiempo, visados y cualquier otro recurso imprevisto.
Por ello y como solemos desplazarnos habitualmente a Asia para otros proyectos de Bakkavor, pudimos producir y comunicar como si todos estuviesen ahí. Hemos conseguido acelerar esta transferencia de conocimiento tan solo llevando a uno nuestros «shredators» o «editor + videógrafo» a una de las localizaciones en Asia, siendo capaz de documentar con precisión, fábricas, equipo y demás.
Equipamiento y Producción
Empleamos mucho equipo. Desde cámaras 360, cámaras 4K, drones y minicámaras para meterlas en dispositivos diferentes.
Toda esta información, incluso superando la barrera de China con Internet de cara a Occidente, se transmitía y editaba en tiempo real. Desde nuestra sede se daba apoyo de producción remota y a su vez dentro de Bakkavor todos tenían acceso. Fue muy empleado en otras localizaciones: sobre todo en Estados Unidos e Inglaterra. Al mismo tiempo estos recursos (lo que grabamos, brutos en vídeo) han sido utilizados para otros proyectos creativos dentro de la marca.
Velocidad
Esta reutilización de recursos se han podido gracias a lo que nosotros llamamos el NVM (Nebular Volume Model) especialmente diseñado para manejar la comunicación ante situaciones que exigen velocidad, calidad y escala en el proceso. Esto implica que simultáneamente Bakkavor aprovecha muchos de los fragmentos que se han grabado para otros eventos, tan solo escribiendo lo que buscaban en nuestra Nebular Cloud / Nube.
El NVM (Nebular Volume Model) fue esencial para maximizar el valor de cada producción. En lugar de crear contenido desde cero para cada proyecto, se aprovechaba el archivo existente, reduciendo significativamente los tiempos de producción y los costes. Este modelo permitía que Bakkavor accediera rápidamente a material relevante simplemente buscando en la nube, sin necesidad de coordinar nuevas producciones.
La Nebular Cloud se diseñó para ser intuitiva y eficiente. Se implementaron sistemas de etiquetado y organización que permitían encontrar rápidamente material relevante. Cada clip se etiquetaba con metadatos detallados: ubicación, fecha, tipo de contenido, personas presentes, y temas cubiertos. Esta organización facilitaba la búsqueda y aseguraba que el material correcto se encontrara rápidamente.
No solo destacar el completo éxito que ha tenido esta producción y lo sencilla rápida que se ha ejecutado, al mismo tiempo el coste tan mínimo que ha implicado.
El ahorro de costes fue especialmente significativo cuando se comparaba con la alternativa de llevar físicamente a inversores y directivos a Asia. Los costes de transporte, alojamiento, visados, y tiempo perdido se eliminaron completamente, mientras que el resultado final era igualmente efectivo. Este modelo demostraba que la comunicación interna de alta calidad no requería necesariamente desplazamientos físicos costosos.
Producción Remota y Transmisión en Tiempo Real
La capacidad de transmitir y editar en tiempo real, incluso superando las barreras de Internet de China hacia Occidente, fue un logro técnico significativo. Se implementaron sistemas de transmisión robustos que aseguraban calidad de vídeo incluso con conexiones intermitentes. El equipo en Londres podía monitorear la producción en tiempo real, proporcionando feedback y dirección mientras el equipo en Asia grababa.
Esta producción remota permitía que múltiples stakeholders accedieran al contenido simultáneamente, facilitando la colaboración y asegurando que todos tuvieran acceso a la información más actualizada. El contenido se compartía inmediatamente después de la grabación, eliminando los retrasos tradicionales de producción y distribución.
No está disponible (comunicación interna confidencial) pero en nuestro canal hay muchos más.
El éxito de este proyecto validó el modelo de producción remota y estableció un precedente para futuros proyectos similares. La combinación de velocidad, calidad y eficiencia de costes demostraba que era posible producir contenido de comunicación interna de alta calidad sin los costes y complejidades tradicionales de producción internacional.
Nebular Volume Model (NVM) y Eficiencia
El NVM (Nebular Volume Model) se diseñó específicamente para manejar proyectos que requieren velocidad, calidad y escala simultáneamente. El modelo se basa en la reutilización inteligente de recursos existentes, maximizando el valor de cada producción. En lugar de crear contenido desde cero para cada proyecto, se aprovecha el archivo existente, reduciendo significativamente tiempos de producción y costes.
El modelo también incluye procesos de organización y catalogación que facilitan el descubrimiento de material relevante. Cada recurso se etiqueta con metadatos detallados que permiten búsquedas rápidas y precisas. Esta organización sistemática asegura que el material correcto se encuentre rápidamente, maximizando la eficiencia del proceso de producción.
Nebular Cloud y Gestión de Archivos
La Nebular Cloud se diseñó para ser intuitiva y eficiente, permitiendo que los clientes accedan fácilmente a su archivo de contenido. Se implementaron sistemas de búsqueda avanzados que permiten encontrar material basándose en múltiples criterios: ubicación, fecha, tipo de contenido, personas presentes, y temas cubiertos. Esta flexibilidad en la búsqueda asegura que los usuarios encuentren exactamente lo que necesitan, incluso cuando no están seguros de qué buscar específicamente.
La organización del archivo también considera la reutilización futura. Se catalogan no solo los clips finales, sino también material bruto que podría ser útil para futuros proyectos. Esta catalogación completa maximiza el valor a largo plazo de cada producción.
Producción Remota y Transmisión en Tiempo Real
La capacidad de transmitir y editar en tiempo real, incluso superando las barreras de Internet de China hacia Occidente, requirió soluciones técnicas innovadoras. Se implementaron sistemas de transmisión robustos que aseguraban calidad de vídeo incluso con conexiones intermitentes. El equipo en Londres podía monitorear la producción en tiempo real, proporcionando feedback y dirección mientras el equipo en Asia grababa.
Esta producción remota también permitía que múltiples stakeholders accedieran al contenido simultáneamente, facilitando la colaboración y asegurando que todos tuvieran acceso a la información más actualizada. El contenido se compartía inmediatamente después de la grabación, eliminando los retrasos tradicionales de producción y distribución.
Ahorro de Costes y Validación del Modelo
El ahorro de costes fue especialmente significativo cuando se comparaba con la alternativa de llevar físicamente a inversores y directivos a Asia. Los costes de transporte, alojamiento, visados, y tiempo perdido se eliminaron completamente, mientras que el resultado final era igualmente efectivo. Este modelo demostraba que la comunicación interna de alta calidad no requería necesariamente desplazamientos físicos costosos.
El éxito del proyecto validó el modelo y estableció un precedente para futuros proyectos similares. La combinación de velocidad, calidad y eficiencia de costes demostraba que era posible producir contenido de comunicación interna de alta calidad sin las complejidades tradicionales de producción internacional. Este modelo se convertiría en un estándar para futuros proyectos de comunicación interna internacional.
