Nebular Stock – Recursos audiovisuales para el grupo

Nebular Stock es un proyecto interno. Consiste en una plataforma de uso interno, por clientes y partners de Nebular y de manera externa con acceso limitado. Esta plataforma contiene miles de recursos audiovisuales y actúa como un «Banco de Fotos» accesible a todos los miembros de nuestro ecosistema.

De Concepto a Producto Final

La propuesta inicial del proyecto de Nebular Stock es almacenar de manera pública y privada una gran cantidad de archivos o activos digitales.

Todos con un fin comunicativo. Es decir, tener una biblioteca numerosa de fotos, vídeos, audios, gráficos y cualquier otro recurso con el fin de poder almacenar, visualizar y hacer uso de los mismos.

Arquitectura de la Plataforma

La plataforma Nebular Stock se diseñó para ser tanto un repositorio como un sistema de gestión de activos digitales. Se implementaron sistemas de categorización avanzados que permitían buscar recursos por múltiples criterios: tipo de archivo, proyecto asociado, cliente, fecha, y palabras clave. Esta estructura facilitaba que los usuarios encontraran rápidamente el recurso que necesitaban, maximizando la eficiencia del trabajo.

El sistema de permisos se diseñó para controlar el acceso según diferentes niveles: recursos públicos accesibles a todos, recursos privados específicos de cliente, y recursos internos solo para equipos de Nebular. Esta estructura de permisos aseguraba que la información sensible se mantuviera segura mientras se facilitaba el acceso a recursos que podían compartirse.

Beneficios para Clientes y Partners

Para clientes y partners, Nebular Stock proporciona acceso a una biblioteca de recursos que pueden utilizar en sus propios proyectos de comunicación. Esto añade valor significativo porque los clientes pueden acceder a recursos de alta calidad sin necesidad de producir nuevo contenido para cada necesidad. La plataforma también permite que los clientes vean todo el contenido producido para sus proyectos, facilitando la gestión y el uso de estos recursos.

Para Nebular, la plataforma centraliza recursos que de otra forma estarían dispersos en diferentes sistemas o ubicaciones. Esta centralización mejora la eficiencia porque los equipos pueden encontrar y reutilizar recursos existentes en lugar de producir nuevo contenido desde cero. La capacidad de reutilizar recursos también reduce costes y tiempos de producción, beneficiando tanto a Nebular como a sus clientes.

Sistema de Búsqueda y Descubrimiento

El sistema de búsqueda se diseñó para ser intuitivo pero potente, permitiendo búsquedas simples por palabras clave o búsquedas avanzadas con múltiples filtros. Se implementaron sistemas de etiquetado que categorizaban cada recurso con metadatos detallados, facilitando el descubrimiento de recursos relacionados incluso cuando los términos de búsqueda no coincidían exactamente.

La plataforma también incluye funcionalidades de recomendación que sugieren recursos relacionados basándose en lo que el usuario está viendo o buscando. Esta funcionalidad facilita el descubrimiento de recursos que el usuario podría no haber encontrado mediante búsqueda directa, maximizando el valor de la biblioteca.

Impacto en Eficiencia y Calidad

La implementación de Nebular Stock ha tenido un impacto significativo en la eficiencia de los proyectos. Los equipos pueden encontrar rápidamente recursos existentes que se pueden adaptar para nuevos proyectos, reduciendo tiempos de producción mientras mantienen la calidad. Esta eficiencia permite que Nebular entregue proyectos más rápidamente y a menor coste, beneficiando tanto a la empresa como a sus clientes.

La plataforma también mejora la calidad del output porque los recursos almacenados representan el mejor trabajo de Nebular. Al reutilizar estos recursos de alta calidad, se asegura que cada proyecto se beneficie del conocimiento y la experiencia acumulados en proyectos anteriores. Esta mejora continua de calidad es un diferenciador significativo que beneficia a todos los involucrados.

Gestión de Metadatos y Catalogación Avanzada

El sistema de metadatos implementado en Nebular Stock es especialmente sofisticado. Cada recurso se etiqueta con información detallada: proyecto original, fecha de creación, cliente asociado, tipo de contenido, ubicación geográfica (si aplica), personas presentes, y palabras clave descriptivas. Esta catalogación exhaustiva permite búsquedas precisas incluso cuando el usuario no recuerda exactamente qué está buscando.

El sistema también incluye información técnica sobre cada recurso: resolución, formato de archivo, duración (para vídeos), y especificaciones técnicas. Esta información técnica es esencial para determinar si un recurso es adecuado para un uso específico, evitando que los usuarios descarguen recursos que no cumplen con sus requisitos técnicos.

Control de Versiones y Historial

Nebular Stock mantiene un historial completo de cada recurso, permitiendo acceder a versiones anteriores si es necesario. Este control de versiones es especialmente valioso cuando se trabaja con recursos que evolucionan a lo largo del tiempo o cuando se necesita recuperar una versión específica de un recurso. El sistema también rastrea quién ha descargado o modificado cada recurso, facilitando la colaboración y la gestión de derechos.

Esta funcionalidad de historial también permite entender cómo se han utilizado los recursos a lo largo del tiempo, proporcionando insights sobre qué tipo de contenido es más valioso y cómo se puede optimizar la biblioteca para futuras necesidades.

Integración con Procesos de Producción

La plataforma se integra directamente con los procesos de producción de Nebular, permitiendo que los recursos se suban automáticamente después de la producción. Esta integración elimina pasos manuales y asegura que todos los recursos producidos estén disponibles inmediatamente para reutilización. Los equipos de producción pueden etiquetar recursos durante el proceso de creación, facilitando su organización desde el inicio.

La integración también permite que los recursos se asocien automáticamente con proyectos y clientes, facilitando la gestión y asegurando que los clientes tengan acceso inmediato a todo el contenido producido para sus proyectos. Esta automatización reduce errores y acelera significativamente el proceso de organización y distribución de recursos.